Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

RTDB.Partners GmbH
Götzauegg 30, 8081 Heiligenkreuz am Waasen, Österreich
E-Mail: datenschutz@batchify.de
Telefon: +43 664 1352920

2. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für die RTDB.Partners GmbH derzeit nicht verpflichtend (Art. 37 DSGVO). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@batchify.de.

3. Überblick über die Verarbeitung

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, deren Zwecke und die betroffenen Personengruppen zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (Namen, Adressen, Firmendaten)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (Textbeiträge, Fotos, Videos)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-IDs, IP-Adressen)
• Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungen)

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und Speicherung (TLS 1.3, AES-256), Zutritts- und Zugriffskontrollen, Protokollierung von Zugriffen, regelmäßige Backups, sowie Datenträgerverwaltung.

6. Hosting & Infrastruktur

Unser Hosting erfolgt bei deutschen und europäischen Cloud-Anbietern (Frankfurt) auf ISO-27001-zertifizierten Infrastrukturen. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlungen in Drittländer

Grundsätzlich findet keine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/EWR statt. Sollten Dienste genutzt werden, bei denen Drittland-Transfers unvermeidbar sind, erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) und nur nach vorheriger Information.

8. Speicherung & Löschung

Daten werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht: 7 Jahre für buchhalterisch relevante Dokumente gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung), 7 Jahre für Geschäftsunterlagen gemäß § 212 UGB. Freiwillig gespeicherte Daten werden auf Anfrage oder 90 Tage nach Vertragsende gelöscht.

9. Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — in Österreich: Datenschutzbehörde (dsb.gv.at), Barichgasse 40-42, 1030 Wien

10. Cookies & Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session, Theme-Preferenz). Für Analytics nutzen wir Plausible.io — cookiefrei, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. Keine Drittanbieter wie Google Analytics oder Facebook Pixel.

Cookie-Übersicht

• bf_session — Session-Management (notwendig, 24h)
• bf_theme — Dark/Light-Präferenz (optional, 1 Jahr)
• bf_consent — Cookie-Einwilligung (notwendig, 1 Jahr)

11. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die Angaben verarbeitet zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

12. Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@batchify.de. Newsletter-Versand via Postmark (ActiveCampaign Europe).

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Aktive Kunden informieren wir bei wesentlichen Änderungen per E-Mail.

Stand: April 2026