Für Kosmetikhersteller & Private Label
Software für Kosmetikhersteller (GMP / ISO 22716)
Batchify ist die Cloud-ERP-Software für Kosmetikhersteller in DACH: versionierte Rezepturverwaltung, lückenlose Chargenrückverfolgung, Produktionsplanung, Lager und QS-Dokumentation in einem System. Kosmetische Mittel unterliegen in der EU seit dem 11. Juli 2013 unmittelbar der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 (EUR-Lex, 2009), die die frühere Kosmetik-Richtlinie 76/768/EWG ablöste — Batchify bildet die dafür nötige Rezeptur- und Chargendokumentation passend zur Guten Herstellungspraxis nach ISO 22716 ab.
Early-Access für DACH · DSGVO-Hosting in Frankfurt · Einführung in 2–4 Wochen
Was braucht die Kosmetikherstellung von einer Software?
Cremes, Seren, Reinigungsprodukte oder Festseifen entstehen aus exakten, oft schützenswerten Rezepturen — und jede Charge muss nachvollziehbar dokumentiert sein. Diese Prozesse ähneln der Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsherstellung stark. Batchify bildet sie nativ ab, statt sie aus generischen ERP-Modulen zusammenzubasteln.
Rezepturen mit Versionierung
Jede Rezepturänderung wird protokolliert — mit Wer, Wann, Was und Freigabestand. So bleibt nachvollziehbar, welche Version in welcher Charge produziert wurde. Mehr dazu unter Rezepturverwaltung.
Lückenlose Chargenrückverfolgung
Vom Rohstoff-Wareneingang bis zum fertigen Tiegel: jede Charge ist vorwärts und rückwärts verfolgbar. Die Chargennummer ist dabei keine Kür, sondern Pflichtangabe: Artikel 19 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 schreibt sie auf Behältnis und Verpackung vor (EUR-Lex, 2009). Die Rückruf-Simulation zeigt, welche Lose von einem betroffenen Rohstoff abhängen.
Produktion planen & skalieren
Der Gantt-Planer mit Auto-Scheduling plant Ansätze in Maschinen- und Personalkapazität ein. Rezepturen lassen sich auf die benötigte Ansatzgröße hochrechnen.
QS-Dokumentation im Prozess
Prüfpunkte, Abweichungen und CAPA entstehen während der Produktion, nicht hinterher. Chargenprotokolle dokumentieren Soll- und Ist-Werte je Ansatz.
Was bedeutet ISO 22716 (GMP Kosmetik)?
ISO 22716 ist die internationale Norm für Gute Herstellungspraxis (GMP, „Good Manufacturing Practices") kosmetischer Mittel. Sie beschreibt, wie Produktion, Kontrolle, Lagerung und Versand zu organisieren und zu dokumentieren sind — von Rohstoffen über Rezepturen und Chargen bis zu Abweichungen und Schulungen. In der EU verweist die Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 auf die Einhaltung von GMP nach ISO 22716. Nach Artikel 8 Absatz 2 der Verordnung gilt GMP als eingehalten, wenn nach harmonisierten Normen produziert wird — EN ISO 22716:2007 ist seit dem 21. April 2011 als solche im EU-Amtsblatt gelistet (Amtsblatt der EU, 2011).
Praktisch verlangt das eine saubere Dokumentation: nachvollziehbare Rezepturversionen, eindeutige Chargennummern, rückverfolgbare Rohstoffe und ein geordnetes Abweichungsmanagement. Auch das deutsche Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) betont, dass gute Herstellungspraxis vor allem eine umfangreiche Dokumentation verlangt, die die Rückverfolgbarkeit jeder Charge gewährleistet (BVL, 2026). Genau diese Dokumentation entsteht in Batchify im laufenden Betrieb — ohne parallele Excel-Listen.
Vor dem EU-Marktstart kommt eine weitere Pflicht hinzu: Artikel 13 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 verlangt die elektronische Notifizierung jedes kosmetischen Mittels über das kostenlose Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) der Europäischen Kommission, bevor es in Verkehr gebracht wird (Europäische Kommission, 2026). Ergänzend muss die Produktinformationsdatei (PIF) nach Artikel 11 zehn Jahre nach Inverkehrbringen der letzten Charge aufbewahrt werden — inklusive Sicherheitsbericht und einer Beschreibung der Herstellungsmethode mit GMP-Erklärung (EUR-Lex, 2009).
Welche Funktionen nutzt eine Kosmetik-Manufaktur im Alltag?
Gantt-Planer mit Auto-Scheduling: Ansätze in Maschinen- und Personalkapazität einplanen, Engpässe früh erkennen.
Versionierte Rezepturen mit Soll-/Ist-Mengen und Skalierung auf die benötigte Ansatzgröße.
Prüfpläne, Abweichungs- und CAPA-Management — die QS-Dokumentation entsteht im Prozess, nicht hinterher.
Vollständiger Chargenbaum vom Rohstoff zum Endprodukt, inklusive Rückruf-Simulation (Audit-Export Geplant).
Multi-Level-Lager mit QR-Codes, MHD-/Chargen-Bestand und FEFO-Logik für Rohstoffe und Fertigwaren.
Durchspielen, welche Chargen ein Rohstoff-Problem betrifft — als Vorbereitung auf Reklamationen und Marktrücknahmen.
Warum Kosmetikhersteller Batchify wählen.
Viele Manufakturen starten mit Excel und Insellösungen und stoßen bei Rezepturversionen, Chargen und Audit-Dokumentation schnell an Grenzen. Batchify ist eine moderne Cloud-Lösung für die DACH-Herstellung von Lebensmitteln, Nahrungsergänzung, Functional Food und Kosmetik — mit DSGVO-Hosting in Frankfurt und Einführung in Wochen statt Monaten.
Wir sind im Early-Access: Wer jetzt einsteigt, gestaltet die Roadmap mit und wird bei der Datenübernahme persönlich begleitet. Wie sich Batchify als Alternative zu etablierten Systemen positioniert, zeigt unser Vergleich.
- Rezepturversionierung und Chargenrückverfolgung nativ in einem System
- QS-Dokumentation passend zur GMP-Praxis nach ISO 22716
- DSGVO-konformes Cloud-Hosting in Deutschland (Frankfurt)
- Go-Live in 2–4 Wochen, persönliche Begleitung im Early-Access
- Transparente Preise — Tarife ab 799 €/Monat ansehen
Häufige Fragen zur Kosmetik-Software
Eignet sich Batchify für die Kosmetikherstellung?
Ja. Die kosmetische Produktion arbeitet wie die Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsherstellung mit versionierten Rezepturen, Chargen und dokumentierter Qualitätssicherung. Batchify bildet diese Prozesse nativ ab: Rezepturverwaltung mit Versionierung, lückenlose Chargenrückverfolgung, Produktionsplanung, Lager mit QR-Codes und QS-Dokumentation in einem System.
Was bedeutet ISO 22716 (GMP Kosmetik)?
ISO 22716 ist die internationale Norm für Gute Herstellungspraxis (GMP) kosmetischer Mittel. Sie beschreibt Anforderungen an Produktion, Kontrolle, Lagerung und Versand sowie an die Dokumentation von Rezepturen, Chargen und Abweichungen. In der EU verweist die Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 auf GMP nach ISO 22716. Die Norm ist ein Branchenstandard — Batchify ist kein Zertifikat, unterstützt aber die dafür nötige Rezeptur- und Chargendokumentation.
Hilft Batchify bei der Chargenrückverfolgung kosmetischer Produkte?
Ja. Vom Rohstoff-Wareneingang bis zur ausgelieferten Charge ist jedes Los vorwärts und rückwärts verfolgbar. Eine Rückruf-Simulation zeigt, welche Chargen von einem betroffenen Rohstoff abhängen — hilfreich für Reklamationen und Marktrücknahmen.
Erstellt Batchify Audit-Nachweise für ISO 22716?
Rezeptur-, Chargen- und QS-Daten entstehen im laufenden Prozess und sind jederzeit einsehbar. Ein dedizierter Audit-Export für ISO 22716 und weitere GMP-Standards steht auf der Roadmap und ist noch nicht live.
Eignet sich Batchify auch für Lohnhersteller von Kosmetik?
Ja. Auftrags-, Chargen- und Rezepturlogik bilden typische Lohnfertigungs-Prozesse ab — auch für Kosmetik. Mehr dazu auf der Seite ERP für Lohnhersteller.
Welcher Batchify-Tarif passt zu einem Kosmetikhersteller?
Das hängt von Auftragsvolumen und Teamgröße ab. Der Starter-Tarif ab 799 €/Monat eignet sich für kleinere Manufakturen, Professional und Business skalieren mit mehr Chargen, Nutzern und Auswertungen. Alle Tarife enthalten Rezepturverwaltung, Chargenrückverfolgung und QS-Dokumentation. Details und Vergleich auf der Seite Preise.
Unterstützt Batchify die CPNP-Notifizierung und die Produktinformationsdatei (PIF)?
Batchify übernimmt nicht die CPNP-Meldung selbst – diese elektronische Notifizierung nach Artikel 13 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 erfolgt durch die verantwortliche Person direkt über das EU-Portal. Für die Produktinformationsdatei (PIF), die laut Artikel 11 zehn Jahre nach der letzten Charge aufbewahrt werden muss, entstehen die relevanten Rezeptur-, Chargen- und QS-Daten laufend in Batchify; ein eigener PIF-Export gehört aktuell nicht zum Funktionsumfang.
Quellen
- EUR-Lex — Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel, 2009. eur-lex.europa.eu
- Amtsblatt der Europäischen Union — Bekanntmachung 2011/C 123/04 zur harmonisierten Norm EN ISO 22716:2007, 2011. eur-lex.europa.eu
- BVL (Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit) — Gute Herstellungspraxis für Kosmetika, abgerufen 2026. bvl.bund.de
- Europäische Kommission — Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), abgerufen 2026. single-market-economy.ec.europa.eu
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